Личный кабинет
Наша компания
Добавить объявление

Договор аренды офиса между юридическими и физическими лицами

На сегодняшний день активно развивается бизнес, связанный с оказанием различных услуг. Для осуществления такой деятельности требуется помещение, поэтому в качестве места работы наиболее подойдет офис.

Офис – это нежилое помещение, оборудованное предметами обихода, мебелью, оргтехникой, связью, позволяющее успешно осуществлять непроизводственную деятельность. Спрос на офисные помещения достаточно большой. Однако приобрести офис в собственность может позволить себе не каждая фирма, особенно, если она только делает первые шаги в бизнесе и покупка недвижимости на этом этапе не целесообразна. Поэтому аренда офиса – это разумное решение для многих предпринимателей.

Масса вопросов может возникнуть между собственником и лицами, арендующими офисное помещение.

Для урегулирования арендных правоотношений рекомендуется заключить договор аренды офиса. С помощью договора можно предусмотреть условия аренды, порядок оплаты, права и обязательства арендодателя и арендатора, их ответственность в случае неисполнения договора.

 

 Аренда помещения у юридического лица 

Аренда у юридического лица

Если владельцем офиса является юридическое лицо и другое юридическое лицо хочет арендовать данное помещение, то стороны могут оформить договор аренды в простой письменной форме. Договор скрепляется подписями руководителей предприятий или уполномоченных на заключение договора лиц, а также печатями. При желании сторон договор аренды можно удостоверить нотариально.

Договор аренды заключается на определенный срок - это условие обязательно необходимо прописать в тексте договора. За пользование помещением арендатор вносит ежемесячную арендную плату.

Сумма аренды может устанавливаться в любом размере по договоренности сторон. Сроки оплаты также оговариваются обоюдно сторонами, но обычно арендодатель настаивает на том сроке, когда ему удобно получать арендную плату.

Чтобы передать в аренду офисное помещение юридическому лицу не обязательно открывать для этого специальные КВЭДы. Главное условие для сдачи офиса в аренду –помещение должно принадлежать юридическому лицу на праве собственности. Но существуют и предприятия, основной деятельностью которых является сдача недвижимости в аренду. Такие предприятия должны открывать соответствующие КВЭДы.

 

 Аренда офиса у физического лица 

Офис у физического лица

Помещение, принадлежащее физическому лицу, независимо от того, является он предпринимателем или нет, может быть передано юридическому лицу на правах аренды.

Договор между физическим и юридическим лицом оформляется в нотариальной форме. До подписания договора обязательно нужно убедиться, что гражданин действительно является законным собственником помещения.

В качестве подтверждения гражданин может предъявить правоустанавливающий документ на объект.

Кроме того, помещение должно относится к категории нежилых. Ведь часто граждане думают, что могут сдать под офис свою квартиру. На самом деле жилые квартиры можно передать в аренду только для проживания. А вот нежилые помещения, выведенные из жилого фонда, могут использоваться под размещение офисов.

 

 Аренда офиса между физическими лицами 

Договор между физическими лицами

Сделка аренды офиса между двумя физическими лицами теоретически возможна. Однако на практике это тяжело представить. Объясним почему.

Физическое лицо – собственник может сдать в аренду офисное помещение любому лицу. Но такое помещение предназначено для осуществления коммерческой деятельности, а значит - арендодатель должен быть зарегистрирован как предприниматель.

Если лицо зарегистрируется как индивидуальный предприниматель, то взять офис в аренду не составит проблем.

Физическое лицо, не зарегистрировавшее свой бизнес, по закону не имеет права проводить коммерческую деятельность. В противном случае такой гражданин будет привлечен к ответственности. Поэтому арендовать офис, не зарегистрировав бизнес, не имеет смысла.

 

 Оформляем договор: на что обратить внимание 

Оформляем договор

Заключая любой гражданско-правовой договор, всегда существуют определенные риски.

Какие риски несет арендодатель:

  1. Помещение может использоваться не по целевому назначению. Не лишним будет периодически проводить проверку использования арендатором помещения.
  2. Несвоевременное внесение оплаты или невнесение оплаты. В договоре нужно указать сроки оплаты и штрафные санкции в случае нарушения сроков.
  3. Сохранность имущества. Офисы зачастую передаются вместе с каким-либо имуществом: мебелью, оргтехникой, бытовыми предметами. При передаче помещения и имущества рекомендуется составить акт приема-передачи, в котором указать наименование и количество переданных вещей. В таком случае легче будет доказать, что арендатор пользовался имуществом.

Риски для арендатора:

  1. Офисное помещение может не принадлежать арендодателю. Важно до сделки проверить оригиналы документов на объект, убедиться в их подлинности, при необходимости сделать запрос в Росреестр о собственнике помещения.
  2. Наличие скрытых недостатков. В некоторых случаях арендодатели специально умалчивают об имеющихся дефектах, особенно, если они явно не видны при осмотре.
  3. Передача помещения, не отвечающего требованиям санитарных, противопожарных норм. В конечном счете арендатор может заработать большие штрафы, если контролирующие органы выявят данные нарушения, в худшем случае – использование офиса может оказаться небезопасным.

 

 Договор аренды квартиры или другого помещения под офис 

Квартира под офис

Передать в аренду квартиру или любой другой жилой объект для осуществления коммерческой деятельности (под офис) невозможно.

Целевое назначение жилого помещения – это проживание в нем граждан. Законом запрещено использовать жилые объекты не по целевому назначению. В связи с этим нельзя сдать в аренду жилой объект.

Предприниматели могут взять в аренду жилье только в том случае, если в нем будут проживать работники предприятия.

 

 Регистрация договора аренды офиса 

Регистрация договора аренды

Договор, заключенный сроком на один год, не подлежит госрегистрации. Если договор аренды офиса заключается на больший срок, то его необходимо зарегистрировать в Росреестре.

Прежде, чем провести регистрацию прав аренды, договор проходит юридическую проверку на предмет правильности его составления. В договоре должны быть указаны:

  • объект, его технически характеристики;
  • целевое назначение помещения и условия пользования им;
  • размер арендной платы;
  • срок действия договора.

Если договор не соответствует требованиям закона, он не будет иметь юридической силы.

Документы для регистрации договора аренды потребуются следующие:

  • заявление на регистрацию права аренды;
  • договор аренды в 3 экземплярах;
  • правоустанавливающий документ на помещение;
  • кадастровый паспорт;
  • уставные документы юридического лица: выписка ЕГРЮЛ, устав, доверенность и приказ о назначении лица, уполномоченного на совершение сделок (для предприятий);
  • паспорт и ИНН (для физических лиц);
  • квитанция об оплате госпошлины.

Пошлина за регистрационные действия для юридических лиц составляет 22 000 рублей, для граждан – 2000 рублей. После завершения регистрации права аренды госрегистратор выдаст выписку из реестра недвижимости.

 

 Как расторгнуть договор аренды 

Регистрация договора аренды

Действие договора аренды прекращается по истечению срока действия договора. Если стороны хотят расторгнуть договор раньше срока, то это допускается по обоюдному согласию.

Стороны могут предусмотреть право одностороннего отказа в самом договоре аренды, например, при условии предварительного уведомления второй стороны. Договор также может быть расторгнут по решению суда, если одна из сторон нарушит его условия.

 

 Аренда офиса без оформления договора 

Аренда офиса без оформления договора

Многие граждане и юридические лица в целях экономии средств не оформляют арендные правоотношения. Например, если помещение сдает в аренду физическое лицо, то от аренды он обязан платить налоги.

В принципе, причин, чтобы не оформлять договор аренды, может быть и множество других. Однако без письменного договора аренды в случае возникновения какого-либо имущественного спора и арендодателю, и арендатору будет сложно доказать свою правоту.

Поскольку юридические риски есть и для собственника, и для арендатора, то лучше, если договор аренды будет оформлен по всем предписаниям закона. Это позволит собственнику не беспокоиться о своем имуществе, а арендатору – об уплаченных средствах за пользование офисом.

Видео: договор аренды нежилого помещения

3 НОЯБ 2017

Текст комментария